各有關單位：

蘇州市2024年檔案專業初、中級資格評審工作定于7月開始進行。現轉發蘇州市檔案館《關于報送2024年申報檔案專業 初、中級職稱評審條件和材料要求的通知》，請各單位積極組織做好申報工作。

 

附件：《關于報送2024年申報檔案專業 初、中級職稱評審條件和材料要求的通知》

地址：http://www.daj.suzhou.gov.cn/detail/140214.html

 

蘇州工業園區檔案管理中心

2024年7月1日

 

 

附件：

關于報送2024年申報檔案專業 初、中級職稱評審條件和材料要求的通知

各市、區委辦公室（檔案局），蘇州高新區、姑蘇區黨政辦（檔案局）、園區檔案管理中心，各市、區檔案館,各市、區職稱辦,各有關單位：

我市2024年檔案專業初、中級資格評審工作定于7月開始進行。現將有關事項通知如下：

一、申報對象

根據《江蘇省檔案專業技術資格條件（試行）》（蘇職稱〔2021〕73號）的精神，申報檔案專業技術資格的對象是：

（一）凡在我市各類企事業單位、社會中介組織從事檔案專業技術工作，與用人單位簽訂勞動（聘用）合同的檔案專業技術人才，以及在我市就業的自由職業檔案專業技術人才（不包括各類院校從事檔案教學工作的教師）。

（二）在我市就業的港澳臺專業技術人才，以及持有外國人來華工作許可證、外國人永久居留身份證或江蘇省海外高層次人才居住證的外籍人員。

（三）經具有人事管理權限的主管部門委托、市人力資源社會保障局職稱管理部門核準同意后，委托我市評審的中央駐蘇單位或外省駐蘇企業的分支機構（分公司、辦事處等）和駐蘇部隊中從事檔案工作的專業技術人才。

（四）公務員（含列入參照公務員法管理的事業單位工作人員）、離退休人員不得申報評審職稱或考核認定。

二、申報評審政策規定

（一）申報及評審條件、學歷及資歷要求按《省專業技術人員職稱（職業資格）工作領導小組關于印發〈江蘇省檔案專業技術資格條件（試行）〉的通知》（蘇職稱〔2021〕73號）文件執行。

（二）出現下列情形的，按相應方法處理：

1.年度考核基本合格（基本稱職）或不合格（不稱職）的，該考核年度不計算為職稱申報規定的資歷年限。

2.受到黨紀、政務、行政處分的專業技術人員，在影響期內不得申報職稱評審。

3.存在偽造學歷、職稱證書、任職年限等，以及提供虛假業績、虛假論文論著、剽竊他人技術成果等學術不端、弄虛作假行為的，一經查實，取消其當年申報資格。

（三）外市專業技術人才職稱委托我市職稱評審委員會評審的，需向蘇州市職稱辦提交外市市級職稱管理部門出具的委托評審函。中央駐蘇單位或外省駐蘇企業及其分支機構（分公司、辦事處等）和軍隊專業技術人才，如需在我市申報評審，須經具有人事管理權限的主管部門提交委托函，由蘇州市職稱辦核準同意后方可申報。

（四）同級轉評須轉崗滿1年后方可申報評審，轉評后須工作滿1年以上方可申報高一級職稱，原工作年限連續計算。

（五）往年評審未通過人員，今年申報應補充新的業績材料，并單獨附紙說明。若無新取得的業績材料或沒有明顯改善的，今年不得申報。

（六）非“檔案專業”人員需提供“江蘇省檔案人員上崗資格證書”或“江蘇省檔案人員遠程教育上崗培訓合格證書”，或具有經學歷教育取得的4門以上檔案專業理論課程的合格證明。

（七）繼續教育條件按照《檔案專業人員繼續教育規定》《江蘇省專業技術人員繼續教育條例》（2021年9月29日江蘇省第十三屆人大常委會第二十五次會議修正）和《關于進一步加強全省專業技術人員繼續教育學時登記管理工作的通知》（蘇人社函〔2023〕308號）等相關政策規定執行，繼續教育情況列為專業技術人才職稱晉升的重要條件之一。

（八）專業技術人才申報職稱的資歷（任職年限）截止時間為2023年12月31日，申報職稱的業績成果、論文、學歷（學位）等截止時間為2024年3月31日。

三、申報資格條件

（一）管理員

符合下列條件者，可申報管理員資格：

第一條 學歷、資歷要求

具備大學專科或高中（含中專、職高、技校，下同）畢業學歷，從事檔案工作滿1年，可初定管理員職稱。

第二條 專業理論水平及技術能力要求

1.基本了解檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。

2.基本掌握檔案專業基本知識、檔案基礎業務工作的基本方法和技能，可以完成檔案初步整理和加工。

3.積極完成本職工作，發揮良好作用。

（二）助理館員

符合下列條件者，可申報助理館員資格：

第一條 學歷、資歷要求

1.具備研究生學歷或碩士學位，從事檔案工作，可初定助理館員職稱。

2.具備大學本科學歷或學士學位，從事檔案工作滿1年，可初定助理館員職稱。

3.具備大學專科學歷，取得管理員職稱后，從事檔案工作滿2年；具備高中畢業學歷，取得管理員職稱后，從事檔案工作滿4年，可申報助理館員職稱。

第二條 專業理論水平及技術能力要求

1.了解檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。

2.掌握檔案專業基礎知識、檔案業務工作方法和技能。

3.有一定的研究能力，能對檔案業務問題開展基本研究。

4.較好地完成所承擔的工作任務。

（三）館員

符合下列條件者，可申報館員資格：

第一條 學歷、資歷要求

1.具備博士學位，從事檔案工作，可初定館員職稱。

2.具備研究生學歷或碩士學位，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿2年，可申報館員職稱。

3.具備大學本科學歷、學士學位或大學專科學歷，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿4年，可申報館員職稱。

4.具備高中畢業學歷，取得助理館員職稱后，從事檔案工作滿7年，可申報館員職稱。

5.具備上述規定學歷（學位）要求，取得助理館員職稱后，成績顯著、貢獻突出，且具備下列條件之一，可破格1年申報：

（1）檔案工作業績顯著，受到市級以上檔案業務主管部門或縣級以上政府書面表彰。

（2）在收集、征集、搶救珍貴歷史檔案文獻或在檔案專業和現代化管理方面作出突出貢獻者。

（3）獨著或合著并公開出版檔案專業著作（譯著、教材）1部（本人撰寫5萬字以上）；獨著或以第一作者在省級以上專業報刊公開發表有較高學術價值的檔案專業論文3篇以上。

第二條 專業技術能力及業績要求

具備獨立開展檔案業務工作的能力，具有檔案業務問題研究的能力，能夠參與制定本單位規章制度、標準規范，指導助理館員開展工作。

取得助理館員職稱后，具備下列條件之一：

1.檔案工作成績顯著，受到當地政府或檔案業務主管部門表彰；檔案管理工作達到規范化建設要求的主要參與者。

2.獨立編寫本單位（部門）的檔案業務工作制度、技術規范、工作細則并付諸實施；提出符合檔案工作發展規律并能解決實際問題的建議和方案。

3.獨立完成檔案資料匯編5萬字以上。

4.參與檔案陳列展覽內容的編寫。

第三條 專業理論水平及成果要求

比較熟悉檔案工作法律法規、規章制度、標準規范，系統地掌握檔案專業的基礎理論和專業知識。

取得助理館員職稱后，具備下列條件之一：

1.參與完成市（廳）級以上科研課題1項。

2.參與完成檔案專業著作1部（本人撰寫2萬字以上）。

3.在公開發行刊物獨立發表檔案專業文章1篇以上。

4.獲市（廳）級以上檔案專業優秀論文2次以上。

5.在市（廳）級以上專業學術會議上交流具有較高學術水平的檔案專業論文1篇；提交有一定水平的檔案專業技術報告2篇。（本款適用于企業及縣以下從事檔案工作的專業技術人員）

四、申報渠道及審核要求

申報人應根據屬地管理和個人自愿原則，按規定程序逐級報送。申報人同一年度同一職稱層級原則上只能向一個評審委員會提出申請。同一單位申報相同職稱系列（專業）相同層級的人員應統一報送同一評委會，不得多頭報送。非公有制經濟組織、社會組織和自由職業專業技術人才，按規定條件和程序可由所在工作單位或者人事代理機構申報，并逐級報送申報材料。

（一）個人申報

全市初、中級職稱申報采取線上填報、線下材料同步提交的方式。申報人員登錄江蘇省人力資源和社會保障廳網上辦事服務大廳（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），在個人賬號登錄成功后，依次選擇：①個人辦事→②人才人事→③專業技術人員管理服務→④職稱評審申報，進行申報。在線如實填報相關申報信息后，通過系統下載打印《專業技術人員資格評審申報表》。各縣級市（區）申報人按社保所在行政區域申報，市有關單位申報人按蘇州市本級申報。

個人網上申報時間為2024年7月1日9∶00至7月21日24∶00，逾期系統將關閉提交功能，不得補報。

（二）申報審核

1.單位審核。申報人所在單位應當嚴肅審核推薦程序，組織專人審核申報資格，以及申報材料的真實性、完整性和時效性，嚴格審查核對原件，并在復印件上簽名、加蓋單位或人事部門公章，杜絕弄虛作假。嚴格履行公示程序，公示時間不少于5個工作日，并為其出具公示結果證明。對于用人單位包庇、縱容弄虛作假，出具虛假證明，協助申報人騙取申報資格的，視情況進行通報批評，并追究相關人員責任。

不具備人事檔案保管權單位中的申報對象，所在單位只對其工作業績、論文、工齡、任職資格等進行核實并蓋章，其學歷、工作經歷（簡歷）等由人事檔案代理機構進行核實并簽字蓋章。

2.行業主管部門、人社部門復核。各縣級市（區）檔案職稱部門要組織專人認真研究職稱申報政策，按規定的時間和程序對申報材料進行復核，并積極協調當地人社部門復核。符合申報條件的報送蘇州市檔案館職稱辦；申報材料不完整、不規范，不符合規定條件的，應當及時告知需要補正的全部內容。申報人員逾期未補充完整的，視為放棄申報。

各縣級市（區）檔案職稱部門、市有關單位網上審核時間為2024年7月1日9∶00-7月24日24∶00，逾期系統將自動關閉，不予受理。

3.紙質申報材料報送。各縣級市（區）檔案職稱部門負責本地區初、中級申報材料的收集、審核及報送，市有關單位人員申報材料直接報送至蘇州市檔案館職稱辦。

蘇州市檔案館職稱辦受理紙質申報材料報送時間截至8月5日，地址：蘇州市姑蘇區北園路269號三樓3007辦公室，聯系電話：0512-65733263，逾期不予受理。

五、申報材料提交及裝訂要求

（一）申報材料

第一部分（不裝訂）

1.《專業技術人員資格評審申報表》（系統導出，帶水印）。一式2份，A3紙雙面小冊子打印，對折后用騎馬釘方式裝訂。

2.《蘇州市申報檔案專業技術資格人員情況簡介表》（附件2）。一式15份，A3規格，單面打印。

3.《蘇州市申報檔案專業技術資格人員情況一覽表》（附件3）。一覽表需提供電子版和紙質版。各縣級市（區）初、中級申報人員由縣級市（區）檔案職稱部門匯總后統一發送，郵件主題為“xx市（區）+館員xx人、助理館員xx人、管理員xx人”；市直單位及其他申報人員直接發送，郵件主題為“姓名+申報資格+手機號碼”。電子郵箱為bgs@dag.suzhou.gov.cn。

4．精選高質量代表作1份。僅申報中級職稱人員需提供，代表作可從專利、獎項、論文或著作中選擇其一。

5．委托評審函。央企、部署高校需提供。

6．破格申請。本人提交破格申請，單位出具同意破格意見，經主管部門審核同意并加蓋印章后申報。

7.往年評審未通過人員，今年申報應補充新的業績材料，并單獨附紙說明。

第二部分（分兩冊裝訂）

第一分冊（資格證明材料，1-7項需提供原件查驗）

1.身份證（復印件）。

2.學歷、學位證書（復印件）。黨校、電大學歷還需提供畢業生登記表、成績單或其他證明材料。

3.崗位證書或上崗證（復印件）。非“檔案專業”人員需提供。

4.現專業技術資格證書、聘任材料（復印件）。轉評人員需提供原專業《專業技術資格評審申報表》、原職稱資格證書（復印件）。

5.從事檔案專業工作年限證明（附件4，原件）。

6.單位公示及結果報告證明（附件5，原件）。申報初級資格人員無需提供。

7.考核登記表等考核情況證明材料（復印件）。提供與申報所需年限相對應的考核情況證明材料。若“考核登記表”中不涉及年度工作內容，請提供年度工作總結。

8.繼續教育有效證明材料，按年度分類整理（復印件）。

9.檔案館（室）庫房照片。3張不同角度，照片需申報人所在單位蓋章確認。

第二分冊（業績成果材料，獲獎證書、專利證書、論文著作需提交原件查驗）

1.取得現專業技術資格以來的專業技術工作總結。客觀反映本人任現職以來的思想品德、工作開展情況、專業理論水平、專業技術能力、業績成果、繼續教育等情況，2000字左右。

2.業績成果及證明材料（復印件）。長篇幅材料請提交關鍵部分；集體成果請在與本人或單位相關位置做顯著標記；若無本人姓名，請出具業績證明，加蓋單位或人事部門公章。

3.正式發表的論文或著作（復印件）。公開發表的論文須提供封面、版權頁、目錄（顯著標記本人論文所在位置）、正文等。著作須提交封面、出版編號頁、目錄、內容摘要、精選跟本人相關的篇幅等。學術會議交流論文須提交交流集封面、目錄、正文等；若無交流集，請提供會議通知、日程安排、發言順序、入選論文等。

（二）裝訂要求

1.按先后順序整理。

2.每分冊需有封面、目錄及頁碼，無特定樣式。

3.申報材料一律裝入與申報材料厚度相關、不易破損的檔案盒（袋），盡量放在1盒（袋）內。檔案盒（袋）正面貼《申報檔案專業技術資格材料封面》（附件1），并填寫相關信息。

六、重要說明

（一）申報的各種材料必須真實、準確、清晰，未經單位核實的材料不得上報。實行學術造假和職業道德失范“一票否決”，對通過弄虛作假、暗箱操作等違紀違規行為取得的職稱，一經查實一律撤銷，并記入全省專業技術人才職稱申報評審誠信檔案庫，記錄期為3年。

（二）根據有關文件精神，申報材料初審合格后，需繳納評審費，評審收費標準為初級80元/人，中級200元/人。

（三）評審通過人員請在申報網站自主打印電子職稱證書。

（四）申報評審所需其他附件可在“蘇州檔案信息網（http://www.daj.suzhou.gov.cn）—通知公告”欄目查詢下載，或至微信公眾號“蘇州檔案”點擊今年通知下載有關文件及各申報表格。

不得自行調整欄目內容及格式。

 

附件：1.申報檔案專業技術資格材料封面

2.蘇州市申報檔案專業技術資格人員情況簡介表

3.蘇州市申報檔案專業技術資格人員情況一覽表

4.從事檔案專業工作年限證明

5.單位公示及結果報告證明

 

 

                            蘇州市檔案館

                            2024年6月27日